5月5日下午，学校在行政楼四楼会议室召开一届五次教代会提案工作布置会。校党委副书记、工会主席刘在洲、学校办主任、校工会常务副主席杜新年及相关职能部门负责人参加会议。会议由刘在洲主持。

 一届五次教代会征集到54件草案，内容分别涉及学校改革发展与稳定、校园规划建设与管理、教学科研、人才队伍建设、职工福利等五个方面。经教代会提案委员会认真审查、集体研究，54件提案中，其中1件因不符合国家相关政策法规和提案要求，做退回处理，并答复解释，另21件提案因议题内容相同合并，最终形成提案40件。经学校党委常委会研究，最终确定有效提案为37件，作为立案处理10件，作为意见处理27件。

会上，杜新年对提案的征集、整理分类、专题研讨、立案审查等工作进行了介绍，对37件提案进行了逐一解读，并介绍了提案办理流程，以及提案办理过程的时间节点和注意事项，希望各承办部门认真对待、深入调研，精心办理。提案办结后，要形成提案办理情况书面报告，并向提案人及时反馈，给提案代表一个满意的答复。与会的承办单位负责人纷纷表示将本着对学校、对工作、对提案人负责的态度，认真办理各项提案。

刘在洲总结讲话时强调，教代会提案是基层教职工为学校建设发展建言献策的重要途径，每一份提案都体现了教职工的诉求，提案落实处理工作也是教代会的重要职责之一，做好提案工作对维护教职工的合法权益，推动学校民主管理有着重要意义。他提出三点要求：第一，提高站位，高度重视。提案制度是教代会制度重要组成部分，也是民主管理的主要形式，提案是受政策法规保护的，提案的办理程序很严密，党委是高度重视的，各承办单位也要高度重视；第二，把握定位，积极办理。已立案的提案必须办理，特殊情况除外，作为意见处理的，能办则办，不具备条件也要创造条件办，要有策略的办，实在不能办的则要向提案人解释说明取得谅解或纳入规划缓办。办理过程中，牵头部门要负主责，协办部门也要积极参与；第三，规范办理，保证质量。各承办、协办单位要先研究，提出办理方案，向分管校领导汇报，按分管校领导的意见修改，办理方案定下来后要与提案人、附议人进行沟通，取得认同和理解，办好后再与提案人沟通得到认可。校工会和校办公室要发挥作用，加强督办，对办结的提案要组织验收，形成报告，希望各单位以高度负责任的态度做好提案工作，以促进学校发展，推动民主管理，增强教职工对学校的感情。