9月19日上午，副校长罗锦银主持召开学校第26届运动会筹备工作会议。相关职能部门、部分二级学院、体育课部、工会负责人参加会议。

体育课部主任叶冬茂汇报了我校第26届校运会及第二届太极拳大赛的筹备工作情况，并部署有关工作。与会人员就运动会相关问题进行了研讨，并提出意见和建议。

罗锦银作总结讲话。他说，为了开好本届校运会，组委会提前一个月召开此次筹备会议，提前做好统筹安排，早听取大家的意见和建议，早准备。他强调，校运会不只是运动员的运动会，而是一项教学任务，是全校师生的盛会，因此，全校各职能部门、二级院部都要充分动员，全勤全岗到位。他提出了三点具体要求：一是要精心做好赛事组织工作，把竞赛规程下发到各部门，各部门要认真落实，加强沟通，协调解决筹备工作中的困难；二是特别要做好运动会期间的安全工作，包括人员安全、交通安全、场地安全、体育设施安全、饮食安全等，他强调安全工作无小事，所有部门要高度重视，做好防患措施；三是要加强服务工作，要做好全面协调沟通，保证赛事顺畅运行，做好衣食住行保障服务，做好宣传报道和气氛的营造，宣传正能量；做好裁判仲裁，做到公平、公正、公开等等，确保本届运动会的顺利圆满召开。