2015年5月6日上午，学校 “两代会”提案办理工作会议在行政楼112会议室召开。校党委副书记、工会主席刘在洲出席会议并讲话，学校有关部门负责人和“两代会”提案工作委员会成员参加会议。会议由工会常务副主席杜新年主持。

会上，相关职能部门本着“不回避、不推诿”的原则，对提案进行了认真解答。对能够做到的提案，明确提出了解决办法和解决措施；对一些暂时有困难的提案，也提出了解决的时间和时机；对一些难以做到的提案，也给予了充分的解释和说明。

刘在洲副书记在讲话中强调，办理好代表提案，是加强和增进学校民主政治建设和民主管理与监督的重要形式和有效举措，并提出三点要求：

一是高度重视，进一步提高认识。他强调，教代会提案工作是教代会行使民主管理和民主监督职权的一项重要工作，代表提案是为学校发展建言献策的宝贵资源，务必高度重视，认真落实。凡是有条件解决的要按时落实；对条件所限，不能立即解决的要列入规划，逐步落实；对确实无法解决的，要实事求是地说明原因，给提案人解释清楚。

二是强化措施，认真办理。要明确责任，承办部门与协办部门要通力合作，办理过程要注重与提案人保持联系沟通，办理结果要使提案人满意并及时书面告知，做到“件件有落实，事事有回音”。会议决定，2015年10月底为提案办结期限。

三是强化监督，完善工作机制。教代会执委会和提案工作委员会要加强督促检查，及时了解提案的办理情况，通过提案办理推动学校发展，促进校园和谐。