一、工会委员会
1、研究是否召开教代会、工代会并将两会合一的初步意见;
2、听取、讨论、决定“两代会”的时间、指导思想、任务和主要议程、代表的名额、构成比例、选举办法;下届“两代会”的机构设置、常委名额及选举办法;
3、形成召开“两代会”的决议。
二、请示
1、分别向校党委、省教育工会呈报召开教代会的请示(至少提前两个月呈报);
2、呈报内容为:“两代会”的指导思想、任务和主要议程、代表的名额、构成比例、选举办法;下届“两代会”常委名额及选举办法。
三、成立领导机构和工作机构
1、成立筹备工作领导小组(含代表资格审查小组)、组织组、提案组、宣传组、会务组等;
2、对文件起草、会务准备、人事安排、选举宣传等进行明确分工;
3、起草学校工作报告;工会工作报告;2007年财务决算及2008年财务预决算执行情况的报告。
四、代表选举
1、印发文件、通知;
2、召开分工会主席会议,布置有关选举工作事宜;
3、各基层分工会根据文件精神开展代表选举工作。
五、下届委员候选人的酝酿、请示
1、提出“两代会”机构设置和常委组成方案,组织分工会开展候选人推荐工作;
2、研究候选人初步人选名单,再返回所属分工会和代表中进行酝酿;
3、上下结合,几次反复,确定委员候选人预备人选名单,并在此基础上提出工会主席、常务副主席和兼职副主席候选人预备人选名单;
4、向校党委、省教育工会呈报常委候选人预备人选名单以及工会主席、常务副主席和兼职副主席候选人预备人选名单(至少提前半个月呈报)。
六、准备相关材料
1、会议议程;
2、代表团组团名册;
3、主席团、秘书长建议名单,计票人、监票人建议名单;
4、常委简历;
5、选举办法;
6、选票;
7、开幕词、闭幕词;
8、印制三个工作报告。
七、预备会议
1、简要介绍大会的筹备工作情况;
2、宣读代表资格审查报告;
3、通过大会主席团、秘书长名单;
4、通过大会议程等;
5、通过工会委员会选举办法。
八、主席团、各代表团联席会议
1、通过新一届工会委员会、工会经费审查委员会候选人名单;
2、通过各专门委员会候选人名单;
3、提出总监票人、监票人,总计票人、计票人名单;
4、确认大会列席代表、特邀代表名单;
5、确认大会执行主席。
九、正式会议
1、作工作报告;
2、审议三个工作报告;
3、选举“两代会”常委。
九、“两代会”第一次全会
选举工会主席、常务副主席、兼职副主席,教代会各专门委员会负责人。