2014年11月4日下午2：00，学校第一届“两代会”第三次筹备会议，在行政楼4楼会议室举行。校党委副书记刘在洲主持会议。校党委副书记、纪委书记刘功成出席会议，教代会筹委会全体成员参加了会议。

会上，筹委会就校工会提出的大会会议议程等四项议题进行了充分地酝酿、讨论，形成以下意见：初步确定主席团建议名单、代表分团方案和团长、副团长名单、出席会议的嘉宾、列席代表建议名单。建议预备会议上不做筹备工作情况报告；预备会议于11月20日（周四）下午召开，正式会议定于11月21日（周五）召开。

预备会议上可以将需要讨论的材料先前发放，方便代表学习讨论；教代会执委会暨工会委员会和工会经费审查委员会第一次全体会议分开进行。